DPO Externe : Déléguez votre conformité RGPD à nos experts

Gagnez en efficacité, faîtes-vous accompagner
d’un DPO externe pour votre conformité RGPD

Quelles sont les missions du DPO ?

Même lorsqu’il n’est pas obligatoire, désigner un DPO au sein de votre entreprise vous permet de :

Sensibiliser l’ensemble de votre personnel au Règlement générale de la protection des données
Sécuriser les données de vos salariés (RH)
Sécuriser les données de vos clients et prospects (service marketing)
Sécuriser vos données informatiques (service informatique)
Etre acteur de la mise en conformité de votre entreprise

DPO en quelques mots

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) — ou Data Protection Officer — est la personne responsable de veiller à la conformité d’un organisme au RGPD et aux lois sur la protection des données.

Dans de nombreux cas, la désignation d’un DPO externe, interne ou mutualisé est obligatoire ou fortement recommandée pour les organismes (donneurs d’ordres ou prestataires) depuis le 25 mai 2018.

Le bon profil pour accomplir ces missions exige non seulement une expertise mais aussi une grande polyvalence.

Nos solutions DPO

Forfait horaire

Formalités auprès de la CNIL
Vérification des contrats de sous-traitance
Suivi mensuel des missions du DPO
Rédaction de clauses, chartes, procédures
Formation du personnel
Réalisation d’audits RGPD

Forfait à la journée

Identification des traitements mis en place
Analyse de la conformité de ces traitements
Vérification de la conformité rgpd des procédures et documents incontournables
Proposition d’actions correctives et de procédures

Forfait mensuel

Désignation d’Actecil comme DPO auprès de la CNIL
Réalisation et suivi du registre des traitements
Suivi mensuel des missions du DPO
Accompagnement sur la mise en conformité rgpd
Veille règlementaire
Réalisation du bilan annuel

Vous souhaitez un DPO externe ?
Nous pouvons vous aider.

Demandez un devis

DPO Interne ou DPO externe, quelles différences ?

DPO Externe-Mutualisé

                                    Neutre et indépendant
                                
                                    Absence de conflit d’intérêt
                                
                                    Réduction des coûts
                                
                                    Formé et disponible immédiatement
                                
                                    Disponible en fonction des besoins
                                
                                    Expérience professionnelle et Expertise terrain
                                
                                    Mutualisation sur plusieurs structures
                                
                                    Veille constante et efficace
                                
                                    Pas de charges salariales
                                
                                    En cas d’absence ou maladie, remplacement immédiat

DPO Interne

                                    Connaissance de l’environnement de travail
                                
                                    Connaissance des interlocuteurs, les valeurs de l’organisme, les process métier mis en place
                                
                                    Connaissance des outils et logiciels utilisés au quotidien
                                
                                    Réactif
                                
                                    Formé
                                
                                    Expériences
                                
                                    Conflit d’intérêt possible avec le poste initial DPO

Trouver les compétences exigées par le RGPD demande. . .

Du temps

Des ressources

Un budget

Le témoignage d’un DPO

Charles-Emile FAUGLOIRE

Expert Délégué à la Protection des Données

En quoi le rôle du DPO est-il important dans les entreprises ?

« Le DPO a un rôle de coordinateur en matière de traitement de données à caractère personnel mais aussi de conseiller du responsable de traitements. Il a une forte influence sur la vision et la mise en oeuvre de la protection des données dans l’entreprise. Il se doit au surplus, d’être un élément moteur quant à la sécurisation du patrimoine informationnel de l’entreprise.

Le DPO est le garant de la protection des données des salariés, clients, partenaires, et endosse aussi le rôle de conseiller afin de garantir une activité seine et pérenne au prisme des traitements de données à caractère personnel.

Le DPO représente un acteur incontournable en matière de gestion seine et rationnelle de l’activité de l’entreprise mais aussi dans la définition de sa politique plus globale. »

Charles-Emile FAUGLOIRE

Expert Délégué à la Protection des Données

Qu’est-ce qui vous anime dans le métier de DPO ?

« Le métier de DPO permet de prendre part aux activités de la structure, au cœur de tous les services de l’entreprise. Nous sommes en relation avec l’ensemble des collaborateurs qui traitent des données à caractère personnel et avec l’ensemble des partenaires et clients.

La mission de DPO permet d’apporter son expertise en vue de mettre en place des processus toujours plus efficaces et de pouvoir optimiser la gestion du patrimoine informationnel de l’entreprise. D’un autre côté il est du devoir du DPO de protéger les droits et libertés de tous les salariés, partenaires et clients de l’entreprise, ce qui est à mon sens une fonction « clé de voute » dans la structure pour laquelle le DPO est désigné. »

Quelles sont les missions du DPO externalisé ?

Le DPO externe a avant tout un rôle fondamental de conseil sur la stratégie de l’entreprise afin d’assurer la sécurisation, l’optimisation et la valorisation du patrimoine informationnel de la structure pour laquelle il intervient.

La CNIL précise la fonction du DPO à travers le Règlement Général sur la Protection des Données. Elle précise les objectifs du Délégué à là Protection des Données :

Informer et conseiller le responsable des traitements à propos des obligations RGPD
Sensibiliser, informer et conseiller les salariés de l’entreprise où il opère sur les questions de la protection des données personnelles et du RGPD
Contrôler le respect du RGPD grâce à la réalisation d’un audit de mise en conformité RGPD
Etablir une analyse d’impact sur la protection des données de l’entreprise (PIA)
Être disponible et répondre aux questions des personnes concernées (en interne : salariés, en externe : clients, prospects, patients, sous-traitants, fournisseurs, …) par les traitements de données à caractère personnel
Assurer une coopération avec la CNIL (autorité de contrôle du RGPD) en gérant les interactions entre l’entreprise et l’autorité de contrôle

Contactez-nous

Les questions les plus fréquentes pour choisir un DPO

Pourquoi aurais-je besoin d’un DPO externe ?

Recourir à une externalisation DPO permet de bénéficier immédiatement de l’expertise d’un DPO consultant sans les contraintes d’un recrutement en interne.

Un conseil DPO externe représente un réel gain de temps et d’argent, tout en garantissant une maîtrise à jour du RGPD et des pratiques de la CNIL.

Cette solution offre également une grande flexibilité (intervention mutualisée, à l’heure ou au forfait mensuel), parfaitement adaptée à la taille et aux besoins de votre organisation.

Enfin, le DPO externe assure une indépendance et une objectivité essentielles pour exercer ses missions en toute conformité avec les exigences du RGPD.

En quoi consiste l’offre « Assistance DPO » ?

L’assistance DPO peut intervenir :

Pour soutenir les actions de votre DPO, lui prêter main forte, lui apporter notre expertise.
Pour mettre en place des actions ciblées ( mise à jour du registre de traitements, PIA / AIPD, chartes, demande d’exercice de droit…)
En intérim, en cas d’absence du DPO

Comment utiliser mon offre « Assistance DPO » ?

En fonction de vos attentes, nous pouvons agir :

Par des actions ponctuelles (à la journée).
Sous forme de ticketing (forfait horaire).

DPO externe ou consultant RGPD : quelle différence ?

Un DPO externe est officiellement désigné pour accompagner l’organisation dans la durée sur toutes les questions liées au RGPD. Il veille au respect des règles, conseille les équipes et sert de point de contact avec la CNIL.

À l’inverse, un consultant RGPD intervient plutôt ponctuellement, par exemple pour un audit, une mise en conformité ou un projet spécifique. En résumé : le DPO externe s’inscrit dans le temps et répond à une obligation réglementaire, tandis que le consultant RGPD apporte une aide ciblée selon les besoins.

Comment désigner un DPO externe auprès de la CNIL ?

La désignation d’un DPO externe s’effectue directement en ligne sur le site de la CNIL. L’organisation doit renseigner les informations relatives au responsable du traitement ainsi que les coordonnées du DPO choisi, qu’il s’agisse d’une personne ou d’un prestataire.

Une fois la déclaration validée, la CNIL en accuse réception. Il est également indispensable de formaliser cette désignation par un contrat ou une lettre de mission, précisant les missions du DPO externe et garantissant son indépendance, conformément au RGPD.

LE GROUPE

A propos d’Actecil

Contactez-nous

A travers notre expertise reconnue en tant que DPO, Actecil peut être désignée DPO externalisé ou mutualisé de tout organisme (public, associations, entreprises, start-up, …). En nous désignant comme DPO externe ou mutualisé, vous bénéficierez d’un accompagnement complet et réactif pour votre mise en conformité au RGPD.

Nous pouvons intervenir en France comme à l’international et nous avons déjà exercé dans plusieurs secteurs d’activité.

Pourquoi nous désigner comme votre DPO externe ?

Vous n’avez pas les ressources ou les compétences internes pour mener à bien cette mission
Vous voulez reduire les coûts sur un recrutement
Vous devez faire face à la multitude de réglementations concernant la protection des données
Vous gérez de plus en plus de données personnelles via des fichiers papiers ou numériques
Votre organisme est dans l’obligation de désigner un DPO

En savoir plus sur notre offre d’externalisation du DPO

Vous souhaitez procéder à la désignation d’un DPO externe ? Faites confiance à Actecil, véritable spécialiste de l’accompagnement RGPD et des solutions associées à la mise en conformité. Désigner Actecil en tant que DPO externalisé, c’est obtenir la garantie de devenir conforme au RGPD en toute simplicité, efficacité et confiance. Nous garantissons par ailleurs un suivi réactif et complet pour toues vos démarches RGPD.

Forte d’une expertise et d’un savoir-faire unique en matière de protection des données rgpd depuis 2007, de nombreux organismes privés et publics ont déjà choisi la société Actecil en tant que DPO externe.

Nos solutions DPO sont adaptées à tous types besoins, de structures et secteurs d’activité en matière de protection des données.

Vous souhaitez obtenir davantage d’informations à propos de la désignation d’un DPO externalisé avec Actecil ?

Faites le bon choix pour votre entreprise et n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes !

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