Conformez-vous aux normes légales
du Règlement Général sur la Protection des Données
Comment un audit RGPD peut-il me permettre d’améliorer mon image de marque et accroître mon portefeuille client ?
L’audit RGPD, appelé aussi « Diagnostic RGPD » ou « Coaching RGPD » permet de s’assurer de la conformité de votre entreprise vis-à-vis de la loi et du Règlement Général sur la Protection des Données. Le RGPD s’applique sur l’ensemble de votre système d’information, et ce, quelle que soit la technologie utilisée à partir du moment ou des données à caractère personnel sont traitées.
Les différentes étapes de la mise et maintien en conformité RGPD ?
1. Désigner un pilote
2. Identifier vos traitements
3. Prioriser les actions à mener
4. Gérer les risques
5. Organiser les processus internes
6. Documenter la conformité
Quel est le bénéfice à réaliser un audit RGPD ?
La réalisation d’un audit RGPD vous permet de mettre en conformité RGPD votre entreprise. Au-delà de cette définition sommaire, l’action de mise en conformité de votre structure permet de :
Améliorer votre image de marque
Il est important de considérer le RGPD au même titre qu’une norme qualité. Se mettre en conformité RGPD en commençant par un audit RGPD vous permet de véhiculer une image positive en adéquation avec les valeurs de votre entreprise. Ainsi, vous pourrez prôner que votre société respecte ses clients internes (salariés) et externes (clients, prospects).
Rassurer vos clients et vos prospects
En réalisant ce projet de mise ou maintien en conformité de votre structure, vous transmettez des signaux forts afin de rassurer vos clients. Cette action fera toute la différence entre votre offre et celle de la concurrence.
Générer du business
Par conséquent, vous allez générer du business parce qu’aujourd’hui plus encore qu’hier, les valeurs portées par une entreprise font toute la différence auprès de votre clientèle. Pour preuve, aujourd’hui, les appels d’offres (AO) mentionnent de plus en plus la nécessité d’être conforme au RGPD pour pouvoir répondre à un AO.
Y-a-il un risque si je n’entreprends pas une action
de mise en conformité RGPD ?
La CNIL, Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, est l’Autorité de Contrôle Française chargée de veiller au respect et à l’application conforme du RGPD. Elle dispose d’un pouvoir de contrôle et de sanctions.
Afin de vous accompagner dans votre mise en conformité RGPD, votre expert RGPD peut être amené, selon la taille de votre entreprise, votre organisation ou encore la maturité liée au RGPD de votre entreprise, à vous proposer des solutions complémentaires :
L’accompagnement de votre DPO par le biais de la formation de votre DPO, un coaching DPO ou l’externalisation de la mission de DPO. En effet, dans la dernière étude réalisée par l’AFPA en 2019 (réponses apportées par des Délégués à la Protection des Données eux-mêmes), il était mentionné que seulement 13,4% d’entre eux ayant passé l’enquête maîtrisait parfaitement le cadre légal et l’environnement RGPD. Dans le cadre d’un audit RGPD, notre expert peut vous suggérer en fonction de la situation, un accompagnement plus ou moins important afin de vous assurer la mise et surtout le maintien de la conformité RGPD de votre entreprise.
Un logiciel RGPD afin d’accompagner le DPO et ses relais dans le maintien de la conformité de votre entreprise. Il est important de savoir que toutes les démarches peuvent être réalisées sur des tableaux excel. Cependant, un outil d’accompagnement ludique et structuré facilite le travail et permet à votre DPO d’être plus efficace.
Enfin, l’audit sécurité RGPD, est une solution à actionner tous les 2 ans pour les petites et grandes entreprises. L’objectif de cette solution est d’éviter d’être victime d’une attaque informatique.
Actecil réalise depuis 2007 des diagnostics RGPD, des états des lieux et des audits de mise en conformité au sein d’organismes de tous secteurs d’activités. Le Groupe a développé un savoir-faire et une expertise unique pour vous permettre de connaitre très rapidement votre niveau de conformité et les risques qui découlent des éventuelles non-conformités.
Actecil bâtit sur la base des constats terrain, votre propre plan d’actions, personnalisé, priorisé en fonction des points observés en tenant compte de votre stratégie et des attentes exprimées. Il vous est proposé et expliqué pour que vous puissiez en tant que Responsable des Traitements décider en toute connaissance de cause des actions à mener.