DPO Externalisé

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Gagnez en efficacité, faîtes-vous accompagner
d’un expert de la conformité RGPD

Trouver les compétences exigées par le RGPD demande. . .

Du temps

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Des ressources

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Un budget

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Quelles sont les missions du DPO ?

Même lorsqu’il n’est pas obligatoire, désigner un DPO au sein de votre entreprise vous permet de :

 

  • Sensibiliser l’ensemble de votre personnel au RGPD
  • Sécuriser les données de vos salariés (RH)
  • Sécuriser les données de vos clients et prospects (service marketing)
  • Sécuriser vos données informatiques (service informatique)

DPO en quelques mots

Dans de nombreux cas, la désignation d’un DPO interne, externe ou mutualisé est obligatoire ou fortement recommandée pour les organismes (donneurs d’ordres ou prestataires) depuis le 25 mai 2018.

 

Le bon profil pour accomplir ces missions exige non seulement une expertise mais aussi une grande polyvalence.

Nos solutions DPO

 

Missions-DPO-externalisé

Quelles sont les missions du DPO externalisé ?

Le DPO a avant tout un rôle fondamental de conseil sur la stratégie de l’entreprise afin d’assurer la sécurisation, l’optimisation et la valorisation du patrimoine informationnel de la structure pour laquelle il intervient.

 

La CNIL précise les missions du DPO à travers le Règlement Général sur la Protection des Données. Elle précise les objectifs du Délégué à là Protection des Données :

 

  • Informer et conseiller le responsable des traitements à propos des obligations RGPD
  • Sensibiliser, informer et conseiller les salariés de l’entreprise où il opère sur les questions de la protection des données personnelles et du RGPD
  • Contrôler le respect du RGPD grâce à la réalisation d’un audit de mise en conformité RGPD
  • Etablir une analyse d’impact sur la protection des données de l’entreprise (PIA)
  • Être disponible et répondre aux questions des personnes concernées (en interne : salariés, en externe : clients, prospects, patients, sous-traitants, fournisseurs, …) par les traitements de données à caractère personnel
  • Assurer une coopération avec la CNIL (organisme de contrôle du RGPD) en gérant les interactions entre l’entreprise et l’autorité de contrôle

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DPO Interne ou DPO externe, quelles différences ?

DPO Externe-Mutualisé

Neutre et indépendant
Absence de conflit d’intérêt
Formé et disponible immédiatement
Disponible en fonction des besoins
Expérience professionnelle et Expertise terrain
Mutualisation sur plusieurs structures
Veille constante et efficace
Pas de charges salariales
En cas d’absence ou maladie, remplacement immédiat

DPO Interne

Connaissance de l’environnement de travail
Connaissance des interlocuteurs, les valeurs de l’organisme, les process métier mis en place
Connaissance des outils et logiciels utilisés au quotidien
Réactif
Formé
Expériences
Conflit d’intérêt possible avec le poste initial DPO
Contact-demande-découvrir-devis-Actecil

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Nous pouvons vous aider.

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Le témoignage d’un DPO

Les questions les plus fréquentes

Cette solution est une solution à distance proposée par nos experts. Elle permet d’assurer l’intérim en cas d’absence de la personne chargée de la protection de vos données à caractère personnel. Cette solution vous permet également de bénéficier d’un accompagnement en cas de période  de crise.

L’assistance DPO peut intervenir :

 

  • Pour soutenir les actions de votre DPO, lui prêter main forte, lui apporter notre expertise.
  • Pour mettre en place des actions ciblées ( mise à jour du registre de traitements, PIA / AIPD, chartes…)
  • En intérim, en cas d’absence du DPO

En fonction de vos attentes, nous pouvons agir :

 

  • Par des actions ponctuelles (à la journée).
  • Sous forme de ticketing (forfait horaire).

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