DPO Externe : Déléguez votre conformité RGPD à nos experts

Recourir à une externalisation DPO est un avantage et permet de bénéficier immédiatement de l’expertise d’un DPO consultant sans les contraintes d’un recrutement en interne.

Un conseil DPO externe représente un réel gain de temps et d’argent, tout en garantissant une maîtrise à jour du RGPD et des pratiques de la CNIL.

Cette solution offre également une grande flexibilité (intervention mutualisée, à l’heure ou au forfait mensuel), parfaitement adaptée à la taille et aux besoins de votre organisation.

Enfin, le DPO externe assure une indépendance et une objectivité essentielles pour exercer ses missions en toute conformité avec les exigences du RGPD.

D’après le RGPD, la désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) est obligatoire dans trois situations spécifiques :

1. Vous êtes une autorité ou un organisme public : Toutes les mairies, universités, hôpitaux publics et administrations doivent obligatoirement avoir un DPO.

2. Votre activité de base implique un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle : Cela concerne les entreprises qui font du profilage, du ciblage publicitaire massif, ou de la géolocalisation en temps réel (ex: banques, assurances, opérateurs télécom).

3. Vous traitez des données « sensibles » à grande échelle : Si votre cœur de métier consiste à manipuler des données de santé, des données biométriques, ou des informations sur les condamnations pénales.

Le saviez-vous ? Même si vous ne remplissez pas ces critères, la CNIL recommande fortement la désignation d’un DPO externalisé de manière volontaire.

C’est un excellent signal de transparence et de sécurité pour vos clients et partenaires.

L’assistance DPO peut intervenir :

• Pour soutenir les actions de votre DPO, lui prêter main forte, lui apporter notre expertise.
• Pour mettre en place des actions ciblées ( mise à jour du registre de traitements, PIA / AIPD, chartes, demande d’exercice de droit…)
• En intérim, en cas d’absence du DPO

En fonction de vos attentes, nous pouvons agir :

• Par des actions ponctuelles (à la journée).
• Sous forme de ticketing (forfait horaire).

Un DPO externe est officiellement désigné pour accompagner l’organisation dans la durée sur toutes les questions liées au RGPD. Il veille au respect des règles, conseille les équipes et sert de point de contact avec la CNIL.

À l’inverse, un consultant RGPD intervient plutôt ponctuellement, par exemple pour un audit, une mise en conformité ou un projet spécifique. En résumé : le DPO externe s’inscrit dans le temps et répond à une obligation réglementaire, tandis que le consultant RGPD apporte une aide ciblée selon les besoins.

La désignation d’un DPO externe s’effectue directement en ligne sur le site de la CNIL. L’organisation doit renseigner les informations relatives au responsable du traitement ainsi que les coordonnées du DPO choisi, qu’il s’agisse d’une personne ou d’un prestataire.

Une fois la déclaration validée, la CNIL en accuse réception. Il est également indispensable de formaliser cette désignation par un contrat ou une lettre de mission, précisant les missions du DPO externe et garantissant son indépendance, conformément au RGPD.