![DPO Externe](https://actecil.eu/wp-content/uploads/2020/11/Banniere-DPO-externe-mutualise.webp)
Formé, expérimenté et disponible
Gestion optimisée du budget
Prise en compte des priorités dans l’élaboration du plan d’action
Gestion des risques
Mutualisé la conformité au RGPD de vos entreprises
Faire appel à un DPO mutualisé permet d’acquérir les outils et les ressources nécessaires à la gestion de la conformité RGPD d’un groupement d’entreprises. Ces groupements doivent avoir des caractéristiques communes, comme leurs activités, leurs problématiques, ou encore l’obligation de nommer un DPO par exemple.
La mutualisation se révèle être un réel atout économique pour un groupement d’entreprises car elle permet d’uniformiser la conformité de toutes les structures et d’en mutualiser les coûts. En effet, il peut être très couteux d’avoir à recruter et former un DPO au sein de chaque structure. Si celle-ci sont de tailles très différentes, il peut également s’avérer très complexe d’harmoniser leurs conformités au RGPD.
Cette solution peut également s’avérer très intéressante pour les collectivités publiques tels que les communautés de commune pour harmoniser leurs conformités en vue d’un projet commun.
Le DPO mutualisé se charge d’accompagner l’ensemble du groupe dans la démarche de mise en conformité.
Il joue également le rôle d’intermédiaire entre le groupement et la CNIL en cas de contrôle ou de demandes.
Formé, expérimenté et disponible
Gestion optimisée du budget
Prise en compte des priorités dans l’élaboration du plan d’action
Gestion des risques
Visibilité, facilité, planification
Pour l’ensemble des démarches
Neutre aux problématiques des structures
Registres et documentations centralisés
Démarches et méthodologies licites et disponibles en cas de contrôle CNIL
Comment fonctionne le DPO mutualisé ?
Le DPO mutualisé est externalisé et effectue ainsi les mêmes missions. Il nomme au sein de chaque structure du groupe un ou plusieurs référents. Les référents sont les intermédiaires entre le DPO et les salariés. Ils ont pour mission la coordination des démarches au sein de leurs établissement. De ce fait, ils assurent la mise en place des actions, et remontent toutes informations ou questions des salariés qui nécessitent une expertise plus poussée.
Le DPO mutualisé accompagne les référents en leurs transmettant les actions à mettre en place ainsi que les dernières actualités liées aux données personnelles.
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