¿Cómo cumplir con el RGPD?

Todas las estructuras (empresas privadas, empresas públicas, asociaciones, …) que manejan datos personales de ciudadanos europeos deben cumplir con el RGPD.

Los pasos a seguir para empezar con su conformidad RGPD son:

1. Realizar una auditoría del RGPD

2. Crear un registro de tratamiento : este registro hace un seguimiento de todo el proceso de cumplimiento, por lo que es esencial mantenerlo actualizado a medida que se avanza en el proceso de cumplimiento del RGPD.

3. Organizar el almacenamiento de sus datos: estructurarlos y racionalizarlos y garantizar el nivel de seguridad de los datos.

4. Evaluación y documentación de los riesgos de la recogida de datos sobre la privacidad de los interesados mediante la realización de una evaluación de impacto sobre los datos personales (PIA)

Ante todo, es necesario comprender el marco jurídico del Reglamento General Europeo de Protección de Datos. Para poder aplicar las normas del RGPD es necesario comprender la legislación y las consecuencias de su incumplimiento.

El Reglamento General de Protección de Datos es el nuevo texto de referencia de la Unión Europea en materia de datos personales.

Con la explosión de la tecnología digital, la aparición de nuevos usos y la aplicación de nuevos modelos comerciales, se ha hecho necesario armonizar las normas jurídicas europeas sobre la protección de los datos personales. Por lo tanto, esta regulación general europea de protección de datos se aplica a todos los estados miembros de la Unión Europea. También se aplica a las empresas extranjeras que procesan los datos personales de los ciudadanos europeos.

El RGPD tiene como objetivo proteger los datos personales de los usuarios de Internet. De hecho, con la aplicación del RGPD, es obligatorio obtener el consentimiento previo de las personas interesadas si la empresa desea recoger sus datos personales.

El Reglamento General de Protección de Datos impone una serie de obligaciones que deben respetarse:

• El principio de responsabilidad: es la obligación de la empresa hacer todo lo posible para cumplir con el GDPR.
• Privacidad por diseño: implica la protección de los datos personales desde el principio de un proyecto de recogida y procesamiento de datos.
• Mantener un registro de actividades de tratamiento de datos personales.
• Hacer de la seguridad de los datos una prioridad en su empresa.
• Notificar a la AEPD en caso de fugas de datos.
• Nombrar un DPO en algunos casos.
• Llevar a cabo una evaluación de impacto de los datos personales (EIPD) para cada operación de tratamiento de datos.
• Informar a los empleados de la empresa sobre el RGPD y la ciberseguridad.
• Asegurarse de que los subcontratistas de su empresa aplican el RGPD si tienen acceso a los datos de la empresa (datos personales de sus empleados, clientes, clientes potenciales, …).

Además de las obligaciones establecidas en el RGPD, le recomendamos que ponga en práctica los siguientes elementos para evitar cualquier sanción de la CNIL y asegurar su cumplimiento con el RGPD :

• Establecer una protección eficaz de los datos personales
• Ser transparente con los interesados: informarles sobre la finalidad del tratamiento de esos datos
• Haber obtenido el consentimiento previo, claro y preciso de las personas interesadas en la recogida y el tratamiento de datos personales
• Sensibilizar y capacitar al personal de su empresa sobre el RGPD y la ciberseguridad.
• Tener una copia de seguridad de los datos en el caso de una violación de datos o ataque cibernético, lo cual también proporcionará evidencia en caso de una inspección de la autoridad de protección de datos.