DPO Externo o Mutualizado

Ganar en eficiencia, estar acompañado por
un experto del cumplimiento del RGPD

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¿Cuáles son las misiones del DPO?

Incluso cuando no es obligatorio, el nombramiento de un DPO dentro de su empresa le permite :

Sensibilizar a su personal sobre el RGPD
Asegurar los datos de sus empleados (RRHH)
Asegurar los datos de sus clientes y posibles clientes (departamento de marketing)
Asegurar los datos contenidos en su ordenador (departamento de informática)

DPO en pocas palabras

En muchos casos, la designación de un DPO interno, externo o compartido es obligatoria o muy recomendada para los organismos (principales o proveedores de servicios) desde el 25 de mayo de 2018.

El perfil adecuado para cumplir estas misiones requiere no solo experiencia sino también una gran versatilidad.

Nuestras soluciones de DPO

Tarifa horaria

Formalidades con la CNIL
Auditoría de subcontratos
Seguimiento mensual de las misiones del DPO
Redacción de cláusulas, cartas, procedimientos
Sensibilización del personal
Realización de auditorías del RGPD

Paquete diario

Identificación de los tratamientos en vigor
Análisis de la conformidad de estos tratamientos
Verificación de la conformidad de los procedimientos y documentos necesarios
Propuesta de medidas y procedimientos correctivos

Paquete mensual

Designación de ActeCil como DPO en la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades)
Realización y seguimiento del registro de tratamiento
Seguimiento mensual de las misiones del DPO
Acompañamiento en el cumplimiento
Vigilancia reglamentaria
Elaboración del balance anual

¿Cuáles son las misiones del DPO externo?

El DPO tiene un papel fundamental en el asesoramiento de la estrategia de la empresa para garantizar la seguridad, la optimización y valoración de los activos de datos de su cliente.

La CNIL especifica las misiones del DPO a través del Reglamento General de Protección de Datos. Especifica como objetivos del delegado de protección de datos:

Informar y asesorar al responsable del tratamiento sobre las obligaciones en materia de protección de datos personales.
Sensibilizar, informar y asesorar a los empleados de la empresa en la que opera sobre cuestiones de protección de datos personales y el RGPD.
Supervisar el cumplimiento del RGPD mediante la realización de una auditoría de cumplimiento del RGPD.
Elaboración de una evaluación de impacto sobre la protección de datos de la empresa (PIA).
Estar disponible y responder a las preguntas de los interesados (internamente: empleados, externamente: clientes, pacientes, posibles clientes, etc.) cuando se procesen datos personales.
Asegurar la cooperación con la CNIL (órgano de control del RGPD) gestionando las interacciones entre la empresa y la autoridad de control.

Contáctenos

DPO interno o DPO externo ¿qué diferencias hay?

DPO Externo-Mutualizado

                                    Neutro e independiente
                                
                                    Sin conflicto de intereses
                                
                                    Disponible inmediatamente (no necesita estar formado)
                                
                                    Disponible en función de necesidades
                                
                                    Experiencia profesional adquirida sobre el terreno
                                
                                    Posibilidad de mutualizar la función de DPO entre diferentes organismos públicos y privados mientras sean del mismo sector de actividad
                                
                                    Vigilancia constante y efectiva
                                
                                    No hay cargos salariales
                                
                                    En caso de ausencia o enfermedad, reemplazo inmediato

DPO Interno

                                    Domina el campo de actividad de la empresa
                                
                                    Conoce el ambiente de trabajo de la empresa
                                
                                    Conoce los interlocutores internos (empleados) y externos (clientes, posibles clientes, subcontratistas)
                                
                                    Conoce los valores de la empresa
                                
                                    Reactivo en caso de necesidad de intervención física pues está presente en las oficinas
                                
                                    Necesidad de ser formado
                                
                                    Riesgo de conflicto de intereses

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Opinión de un experto DPO

Maxime SALAUN

Experto Delegado de Protección de Datos

¿Por qué es importante el papel del DPO en las empresas?

“La función del DPO es asesorar al responsable del tratamiento, al gerente responsable del tratamiento de los datos personales. El DPO tendrá una gran influencia en la visión de la empresa sobre la protección de datos, pero también en su política general.

Es una función clave. El DPO será el garante de la protección de los datos de los empleados, clientes y socios, y también será un asesor para garantizar una actividad fluida y sostenible a través del prisma del procesamiento de datos personales.

Hoy en día, esto representa un elemento esencial en la gestión racional y sólida de la actividad de la empresa. »

Maxime SALAUN

Experto Delegado de Protección de Datos

¿Qué te impulsa a ser un DPO?

“El trabajo del DPO permite participar en todas las actividades de la estructura en el corazón de todos los servicios de la empresa. Estamos en contacto con todos los empleados que tratan datos personales y con todos los socios y clientes.

La función del DPO permite aportar su experiencia – protección de datos – para tener procesos siempre más eficientes y poder optimizar la gestión de estos datos. Por otro lado, es el deber del DPO proteger los derechos y libertades de todos los empleados, socios y clientes de la empresa, lo que, en mi opinión, es una función que hace mi trabajo cada vez más interesante. »

Preguntas frecuentes

¿POR QUÉ NECESITARÍA LA “Asistencia DPO”?

Esta solución consiste en una asistencia a distancia por parte de nuestros expertos DPO para apoyar a su empresa en caso de ausencia del responsable de la protección de sus datos personales (DPD/DPO, responsable de calidad, responsable informático, …) o para acompañar a este último durante este período de confinamiento.

¿EN QUÉ CONSISTE LA OFERTA DE “Asistencia DPO”?

La asistencia DPO puede intervenir :

Para apoyar las acciones de su DPO, ayúdandolo en sus acciones y comprobando que todo está en orden;
Para establecer una acción de consultoría COVID que incluya un modelo de tratamiento COVID, un respaldo al teletrabajo, un apoyo a la recogida de información y buenas prácticas en el teletrabajo;
Como reemplazo en caso de enfermedad por COVID u otra… (¡que obviamente no le deseamos!).

¿CÓMO UTILIZAR MI OFERTA “Asistencia DPO” ?

Dependiendo de sus expectativas, podemos actuar:

Con una o más acciones específicas de un día O
En forma de un “e-ticket” (tarifa por hora).

EL GRUPO

Sobre Actecil

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Gracias a nuestra reconocida experiencia como DPO, Actecil puede ser designada como DPO subcontratado o mutualizado para cualquier organización (pública, asociaciones, empresas, empresas de nueva creación, …). Al designarnos como un DPO externo o mutualizado, se beneficiará de un apoyo completo y reactivo para el cumplimiento con el RGPD.

¿Por qué nombrarnos como su DPO externo?

No tiene los recursos o la experiencia interna para llevar a cabo esta tarea.
Tiene que lidiar con una multitud de regulaciones de protección de datos.
Cada vez se manejan más datos personales a través de archivos en papel o digitales.
Su organización está obligada a designar un DPO.

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