Cumplir con los requisitos legales
del Reglamento General de Protección de Datos
¿Cómo puede una auditoría RGPD ayudarme a mejorar mi imagen de marca y aumentar mi cartera de clientes?
La auditoría RGPD, también conocida como “Diagnóstico RGPD” o “Coaching RGPD” permite asegurar el cumplimiento de la ley y el Reglamento General de Protección de Datos por parte de su empresa. El RGPD se aplica a todo su sistema de información, independientemente de la tecnología utilizada, desde el momento en que se tratan datos personales.
¿Cuáles son las diferentes etapas para lograr y mantener el cumplimiento DEL RGPD?
1. Designar un responsable
2. Identificar los tratamientos
3. Priorizar las acciones a realizar
4. Gestionar los riesgos
5. Organizar procesos internos
6. Documentar la conformidad
¿Cuál es el beneficio de realizar una auditoría RGPD?
Realizar una auditoría RGPD le permite a su empresa alcanzar el cumplimiento del RGPD. Más allá de esta definición sumaria, la acción de poner en conformidad su estructura permite :
Es importante considerar el RGPD como un estándar de calidad. El cumplimiento del RGPD, a partir de una auditoría RGPD, le permite transmitir una imagen positiva en línea con los valores de su empresa. Así, podrá abogar por que su empresa respete a sus clientes internos (empleados) y externos (clientes, posibles clientes).
Al llevar a cabo este proyecto de poner o mantener su estructura en conformidad, usted transmite fuertes señales para tranquilizar a sus clientes. Esta acción marcará la diferencia entre su oferta y la de la competencia.
En consecuencia, generará negocios porque hoy más que ayer, los valores que lleva una empresa marcan la diferencia para sus clientes.
¿Hay algún riesgo si no tomo medidas para cumplir con el RGPD?
La AEPD, la Comisión Nacional de la Informática y las Libertades, la autoridad francesa de protección de datos, es la autoridad competente española encargada de velar por el cumplimiento y la aplicación del RGPD. Tiene poder de control y de sanción.
Para ayudarle con el cumplimiento del RGPD, su experto en RGPD puede proponer, dependiendo del tamaño de su empresa, su organización o la madurez RGPD de su empresa, soluciones complementarias:
Acompañar a su DPO a través de la formación, coaching o subcontratación de la misión del DPO. En la última encuesta realizada por la AFPA en 2019 (respuestas dadas por los propios delegados de protección de datos), se mencionó que sólo el 13,4% de los que realizaron la encuesta dominaban perfectamente el marco jurídico y el entorno del RGPD. En el marco de una auditoría RGPD, nuestro experto puede sugerir, según la situación, un acompañamiento más o menos importante con el fin de garantizar la aplicación y sobre todo el mantenimiento de la conformidad RGPD de su empresa.
El software RGPD para apoyar al DPO y sus referentes en el mantenimiento de la conformidad de su empresa. Es importante saber que todos los pasos se pueden llevar a cabo en tablas de Excel. Sin embargo, una herramienta de apoyo lúdica y estructurada facilita el trabajo y permite que su DPO sea más eficiente.
Por último, la auditoría de seguridad RGPD es una solución que se activa cada 2 años para pequeñas y grandes empresas. El objetivo de esta solución es evitar ser víctima de un ataque informático.
Desde 2007 Actecil realiza diagnósticos RGPD, inventarios y auditorías de cumplimiento RGPD en organizaciones de todos los sectores de actividad. El Grupo ha desarrollado una experiencia y unos conocimientos técnicos únicos que le permiten conocer muy rápidamente su nivel de cumplimiento y los riesgos derivados de un posible incumplimiento.
Actecil construye su propio plan de acción basado en evaluaciones in situ, personalizado y priorizado según los puntos observados, teniendo en cuenta su estrategia y las expectativas expresadas. Se le propone y se le explica para que usted, como responsable del tratamiento, pueda decidir con pleno conocimiento sobre las acciones a emprender.
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