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RGPD en España y Francia: Oportunidades y estrategias
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La expansión empresarial en España y Francia conlleva muchos desafíos, y uno de los más críticos es el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este reglamento, de obligado cumplimiento desde 2018, ha establecido un marco común para la protección de datos en todos los países miembros de la UE.
Sin embargo, cada país tiene leyes específicas que complementan y ajustan el RGPD a su contexto particular. Este artículo ofrece una guía detallada en protección de datos para las empresas españolas que buscan expandirse a Francia y para las empresas francesas que desean implantarse en España.
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estrategia RGPD!
Contexto legal en España y Francia
El RGPD regula la protección de datos para España y Francia. Sin embargo, a nivel local, existen matices importantes que deben ser considerados.
En España, la normativa complementaria al RGPD es la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Aprobada en diciembre de 2018, esta ley asegura un marco de cumplimiento claro y robusto para las empresas. Regula, por ejemplo, aspectos específicos de la privacidad en España como el tratamiento de datos en el ámbito laboral o la protección de los derechos digitales.
Por otro lado, en Francia, junto al RGPD opera la Loi Informatique et Libertés (LIL), ley de protección de datos aprobada en 1978 y que ha sido modificada varias veces para adaptarse a las normativas europeas.
Ambos países cuentan, además, con autoridades de control independientes y con capacidad de sanción. En España, la autoridad encargada de supervisar y garantizar el cumplimiento es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). En Francia es la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) quien desempeña esta labor. Las dos entidades son especialmente activas y rigurosas en la protección de los derechos de los ciudadanos.
Cumplimiento RGPD en España y Francia
Para las empresas que operan en más de un país de la UE, el RGPD establece un marco legal común. Sin embargo, es crucial adaptar el cumplimiento del RGPD a los contextos legales específicos de cada país.
Según el EDPB (European Data Protection Board), el principio de responsabilidad proactiva (accountability) exige que las empresas puedan demostrar que han adoptado todas las medidas necesarias para cumplir con las obligaciones del RGPD.
En España, por ejemplo, la LOPDGDD establece obligaciones específicas como la protección de los derechos digitales de los empleados. En Francia, la CNIL impone reglas estrictas sobre la recogida de datos personales y la transparencia con los usuarios, alineándose más comúnmente con los intereses del trabajador.
¿Eres español y abres filial en Francia?
Si tu empresa viene de España y quieres cumplir el RGPD en Francia, es esencial adaptar tus políticas de protección de datos al contexto francés. A pesar de que ambas legislaciones se basan en el RGPD, hay particularidades que deben considerarse:
- Designación de un DPO (Delegado de Protección de Datos): Si ya cuentas con un DPO en España, asegúrate de que este cumpla con los requisitos de la CNIL. La designación de un DPO es obligatoria para ciertos tipos de tratamiento de datos en Francia, especialmente si manejas grandes volúmenes de datos sensibles.
- Prospección comercial. Mientras que en España las comunicaciones comerciales están prohibidas (art. 21 LSSI), las leyes francesas son mucho más permisivas en la prospección B2B (“Business to business”). La base jurídica aplicable en Francia es el interés legítimo por lo que, bajo ciertas condiciones, se pueden utilizar los correos electrónicos de un cliente sin su consentimiento previo. ¡Esto puede ayudarte a acelerar tu desarrollo comercial en Francia!
- Adaptación de la política de cookies: La CNIL es especialmente rigurosa con el consentimiento de los usuarios para la instalación de cookies. Las empresas deben implementar mecanismos de consentimiento claros y permitir a los usuarios rechazar fácilmente las cookies no esenciales, en línea con las pautas publicadas por la CNIL.
- Controles in situ. La CNIL no solo hace controles de oficio con más frecuencia, sino que además lo hace en distintos formatos: online, presencial, por convocatoria y petición de documentos por correo.
¿O eres francés y abres filial en España?
Si, por el contrario, tu empresa viene de Francia y quieres cumplir el RGPD en España, hay varios ajustes específicos que deben hacer para cumplir con la LOPDGDD:
- Derechos digitales de los empleados: La LOPDGDD establece derechos digitales específicos, como el derecho a la desconexión digital en el entorno laboral. Las empresas francesas que expandan su actividad a España deben actualizar sus políticas internas y ofrecer formaciones específicas.
- Casos para designar un DPO: El artículo 34 de la LOPDGDD ofrece una lista detallada y exhaustiva de las entidades cuya actividad requiere de la designación obligatoria de un Delegado de Protección de Datos (DPO).
- Dirección de la actividad laboral. En España, el empleador tiene un mayor grado de legitimidad para supervisar las actividades digitales de sus empleados en horario de trabajo. Esta diferencia puede quedar contemplada en las políticas internas.
Buenas prácticas RGPD para España y Francia
Para empresas que operan tanto en España como en Francia, o que desean hacerlo, existen una serie de acciones que pueden facilitar el cumplimiento de las normativas en ambos países:
- Unificación de políticas: Establecer una política de protección de datos unificada, pero adaptable a las normativas locales, permite mantener una coherencia en el tratamiento de los datos. Asegúrate de que los empleados en ambos países estén al tanto de las obligaciones locales y generales del RGPD.
- Formación continua: Tanto la AEPD como la CNIL recomiendan la formación continua de los empleados en protección de datos. Es fundamental que las empresas implementen programas de formación periódicos para asegurar que todo el personal conozca las últimas actualizaciones en materia de privacidad.
- Designación de un DPO transfronterizo: Si tu empresa opera en varios países, la designación de un DPO con experiencia internacional es crucial. Este DPO debe estar familiarizado con las regulaciones tanto de la AEPD como de la CNIL, asegurando una gestión adecuada del cumplimiento en ambos países.
- Auditorías internas regulares: Realizar auditorías internas periódicas sobre los procedimientos de protección de datos ayuda a identificar posibles vulnerabilidades y asegurarse de que la empresa esté en línea con las normativas de ambos países. La CNIL y la AEPD ofrecen guías para llevar a cabo estas auditorías de manera efectiva.
- Transferencia internacionales de datos: Si tu empresa o filial transfiere datos personales fuera de la UE, es crucial cumplir con los mecanismos de transferencia adecuados (como las cláusulas contractuales tipo del RGPD), algo que tanto la AEPD como la CNIL regulan con firmeza.
La protección de datos es un aspecto crítico para cualquier empresa que busque expandirse en la Unión Europea. Este es el caso entre España y Francia, donde las normativas locales complementan el RGPD con requisitos específicos.
Adaptarse al marco legal de ambos países no solo es una obligación, sino también una oportunidad para construir una relación de confianza con tus clientes y obtener una ventaja competitiva. Actecil te acompañará en tu expansión transfronteriza y se asegurará que se realiza de manera legal y eficiente, maximizando tus oportunidades de negocio.
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